Aplicación Práctica de la Nueva Ley de Protección de Datos (Ley 21.719) en el Ámbito Laboral
Descripción
Gerentes, Jefaturas y Analistas de Recursos Humanos / Gestión de Personas. Profesionales de Reclutamiento y Selección. Encargados de Remuneraciones, Beneficios y Relaciones Laborales. Abogados corporativos y fiscalizadores internos (Compliance). Cualquier persona que en su labor diaria recolecte, procese o almacene información personal de los trabajadores de la empresa.
Objetivos
Entregar a los participantes los conocimientos normativos y las herramientas prácticas necesarias para adecuar todos los procesos de gestión de personas a las exigencias de la nueva Ley 21.719. Al finalizar el curso, los alumnos serán capaces de identificar riesgos legales, actualizar la documentación laboral y gestionar los datos de postulantes, trabajadores y excolaboradores respetando sus derechos fundamentales, evitando así las severas multas de la nueva agencia fiscalizadora.
Programa Detallado
• El nuevo marco normativo en Chile: Conceptos esenciales de la Ley 21.719 y su impacto directo en las empresas como "Responsables de Datos".
• Principios aplicados a Recursos Humanos: Licitud, proporcionalidad y finalidad en el entorno de trabajo.
• El ciclo de vida del dato del trabajador:
o Reclutamiento y Selección: Qué se puede preguntar y qué está prohibido (antecedentes penales, comerciales, exámenes de salud o psicológicos).
o Contratación y Vigencia: Manejo lícito de contratos, liquidaciones, anexos y cargas familiares.
o Término de la relación laboral: Plazos legales de retención de finiquitos y carpetas históricas del personal.
• Gestión de Datos de Alto Riesgo:
o Datos de salud, licencias médicas, accidentes laborales y exámenes ocupacionales.
o Datos biométricos: El nuevo estándar para huellas dactilares y reconocimiento facial en el control de asistencia.
• El límite a la vigilancia tecnológica (Art. 5° del Código del Trabajo):
o Videovigilancia y cámaras de seguridad: Requisitos legales y prohibición de uso para control de productividad.
o Revisión de correos electrónicos corporativos.
o Uso de GPS en vehículos de la empresa y geolocalización en dispositivos móviles.
• Resolución de conflictos entre la facultad de control de la empresa y el derecho a la vida privada del trabajador.
• Los nuevos Derechos del Trabajador (ARCOP): Procedimientos internos para responder a solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad.
• Adecuación documental del Empleador:
o Actualización obligatoria del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) con políticas de privacidad.
o Cláusulas de confidencialidad y anexos de contrato.
o La validez del consentimiento del trabajador frente al contrato de trabajo.
• Fiscalización y Sanciones:
o El rol de la Dirección del Trabajo vs. la nueva Agencia de Protección de Datos Personales.
o Infracciones, régimen de multas y responsabilidad de la empresa.